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          北京大學“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法

          北京大學“人物檔案”征集、歸檔暫行辦法

          校辦(2000220

               北京大學“人物檔案”是指學校中學術造詣較深,在某一學科領域貢獻突出,在國內外教育界、科技界有一定影響的知名人物的檔案。這些知名人物在長期的實踐活動中直接形成的具有重要保存價值的各種載體的歷史記錄,在一定程度上反映了學校各學科領域的發展歷史,體現了我校的教學、科研及管理水平。建立人物檔案是保護國家文化遺產的重要措施,也是維護我校歷史真實面貌和知名人物歷史地位、發揚我校光榮傳統和優良學風、創建世界一流大學的需要。為保管好、利用好人物檔案,根據《中華人民共和國檔案法》,結合我校具體情況,特制定本辦法。

          一、人物檔案的建檔對象

          1、歷屆校領導;

          2、歷屆全國人大常委、全國政協常委;

          3、中科院院士(學部委員)、中國工程院院士;

          4、三級以上教授;

          5、其他在國內外有一定聲譽或對學校作出突出貢獻的科學家、教育家。

          二、人物檔案材料征集范圍

          1、記載本人生平的傳記、日記、履歷、書信、他人撰寫的回憶文章及宣傳報道材料;

          2、反映本人對科學教育事業貢獻的專著、譯著,正式出版的教材、參考書、講義、學術論文以及筆記、手稿等;

          3、證明本人身份、榮譽的證件、證書、獎狀、獎章、聘書、委任狀、任命書、代表證等;

          4、反映知名人物工作和社會活動的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤等;

          5、知名人物使用過的有保存價值的實物(包括直接參考資料)、用品及贈送的禮品等;

          6、知名人物的紀念會議、祝賀、展覽等活動的重要材料;

          7、已故知名人物的訃告、唁函、唁電、悼詞等;

          8、其它有保存價值的材料。

          三、人物檔案的征集、保管和利用

          1、由學校確定人物檔案建檔對象名單,印發給各單位;

          2、由各單位科研檔案員、文書檔案員,協助檔案館按建檔對象名單、人物檔案材料征集范圍要求進行征集(包括捐贈、寄存);

          3、征集檔案要辦理移交手續(一式三份,檔案館、單位、個人各保存一份),并由檔案館向捐贈者頒發捐贈證書;

          4、檔案館對征集的“人物檔案”要確保檔案材料的完整與安全,適時進行“人物檔案”展覽,積極提供利用,對移交歸檔者(包括捐贈或寄存檔案者),保證其優先利用權,并維護其合法權益。