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          北京大學科學技術研究檔案管理實施細則

          北京大學科學技術研究檔案管理實施細則

          校發[2003]143

           第一條  為了加強科學技術研究檔案(以下簡稱科研檔案)整理立卷和歸檔工作,充分發揮科研檔案在學校各項工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關法規,結合學校情況,制訂本細則。

          第二條  科研檔案是指在科學技術研究與管理過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等不同載體形式的歷史記錄。

          第三條  科研檔案是重要的信息資源,是學校及國家的寶貴財富,必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統、安全,以利開發利用。

          第四條  科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動的重要環節??蒲袡n案實行科學研究部(科技開發部門)、各理科單位科研秘書、項目(課題)負責人三方匯總立卷的制度。

          第五條  科學技術研究歸檔范圍

          一、科研項目:

          (一)國家基礎性研究重大項目;

          (二)國家高技術研究發展計劃(863計劃)項目;

          (三)國家重點科技(攻關)計劃項目;

          (四)國家自然科學基金重大項目、重點項目;

          (五)國家杰出青年科學基金項目;

          (六)海外青年學者合作研究基金項目;

          (七)國家創新研究群體計劃項目;

          (八)國家重大研究計劃項目;

          (九)教育部重大項目;

          (十)國防科研計劃項目;

          (十一)學校正式簽定的國際合作項目;

          (十二)經科學研究部確認的其他項目。

          二、科技成果:

          (一)獲得國家級獎勵的成果;

          (二)獲得部委省市級獎勵的成果;

          (三)通過鑒定、評審的成果;

          (四)獲得專利權的成果;

          (五)經科學研究部確認的獲得其它獎勵的成果。

          三、科研機構:

          (一)國家重點實驗室;

          (二)國家工程研究中心;

          (三)教育部重點實驗室;

          (四)跨學科研究中心等。

          四、重要學術會議。

          五、科技開發:

          (一)技術轉讓;

          (二)技術開發;

          (三)技術服務;

          (四)技術咨詢;

          (五)合資聯營;

          (六)技術開發與產業管理辦公室確認的其他合作。

              第六條  科研文件材料歸檔范圍

          一、科研立項階段:項目申請書、任務書、委托書、開題報告、方案論證和協議書、合同等文件;

          二、研究實施階段:重要的原始記錄、實驗報告、計算材料、進展報告、中期評估材料及重要的往來技術文件;  三、 結題階段:項目總結報告、驗收單位要求提供的所有材料、項目成果鑒定提供的所有材料;

          四、獲獎成果:獲獎成果推薦書、成果附件、獎狀、證書、獎章等;

          五、獲專利權:授權通知書、專利權請求書、專利證書;

          六、科研機構設立及運行的相關材料;

          七、重要學術會議的申請書及重要嘉賓等有關材料;

          八、科技開發材料:技術合同及附件、合作協議、總結、評估或驗收報告、合同或協議變更材料等。

          第七條  歸檔時間及歸檔者

          一、歸檔時間:

          當年完成的科研項目,一般于第二年第二季度前歸檔。技術開發合同簽定后的第四年第二季度歸檔。

          二、歸檔者:

          (一)科研項目:科學研究部負責下達歸檔通知,項目負責人負責歸檔項目材料的收集和整理,各單位科研檔案員負責所在單位科研項目的立卷和向檔案館移交,科學研究部科研計劃辦公室和檔案館收集指導辦公室負責科研項目檔案的驗收和入庫;

          (二)成果和專利類檔案由科學研究部成果專利辦公室負責整理歸檔;

          (三)科研機構類檔案由科學研究部基地建設辦公室整理歸檔;

          (四)學術會議類檔案由主辦單位整理歸檔;

          (五)技術開發類檔案由科技開發與產業管理辦公室整理歸檔。

          第八條  科研文件材料整理立卷

          具體見《北京大學科研檔案整理要求》。

          第九條  歸檔手續

          填寫檔案移交清單(附檔案目錄)一式二份(由科學研究部和檔案館共同驗收的項目一式三份),交接各方均保存一份備查。

          第十條  科研檔案工作的監督、檢查和指導

          檔案館會同科學研究、科技開發部門共同對科研檔案的形成、整理、歸檔等工作進行監督、檢查與指導。

          第十一條  本細則經2003617日第501次校長辦公會討論通過,自通過之日起執行,同時19939月制訂的《北京大學科學技術檔案立卷歸檔辦法》停止實行。

          第十二條  本細則由檔案館負責解釋。