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          關于北京大學2017年度文書檔案歸檔工作的通知

          全校各單位:

              根據《北京大學文書檔案管理實施細則》,現將我校2017年度文書檔案歸檔工作有關事項通知如下:

          一、 歸檔范圍

              各歸檔單位2017年度在黨務和行政管理活動中形成的反映本單位主要職能,對本部門工作有重要憑證和參考價值的文書材料。具體歸檔范圍請參照《北京大學文書文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

              凡有獨立機構編碼的單位均為歸檔單位。

          二、整理要求

              1、文件材料整理須遵循文件形成規律,保持文件之間的有機聯系。有文號的文件按文號順序排列;無文號的,依專題分類,按時間順序排列;文件材料的形成時間(年月日)、簽字、蓋章等手續須齊全。

              2、已辦畢但對本年度工作仍有指導意義的本部門或上級文件,原件歸檔,復印件留用。

              3、具體整理辦法請參見《北京大學文書檔案管理實施細則》附件《北京大學文書檔案整理要求》。

          三、歸檔時間

              1、2017年度文書檔案由各單位文書檔案員負責收集和整理,在2018年10月31日前移交至北京大學檔案館。

              2、若各單位尚存有2017年度以前的文書檔案,請各單位文書檔案員收集并整理立卷后,與2017年度文書檔案一并歸檔。

          四、歸檔手續

              檔案整理完畢后,請各單位文書檔案員將檔案實物和紙質目錄移交檔案館,并填寫檔案移交清單一式兩份,由歸檔單位和檔案館雙方負責人及移交人簽字并加蓋公章,各存一份備查。檔案電子目錄在檔案管理系統中同步上報。

          五、歸檔服務

              各單位在檔案整理歸檔過程中,如有檔案業務問題,請與檔案館工作人員聯系。

              聯系人:王瑾、李向群、魏卓、陳香、鄒儒楠

              聯系電話:62758202,62751214 
           

              檔案管理系統技術咨詢:

              聯系人:賈永剛  聯系電話:62758188

                            魏   卓  聯系電話:62751214

           

                                    北京大學檔案館

                            2018年10月12日