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          檔案館舉辦文書檔案歸檔業務培訓會

             

              2018年10月10日-11日,北京大學文書檔案歸檔業務培訓會在檔案館會議室舉行。全校98個歸檔單位109名文書檔案員分四組參加了培訓會。會議由檔案館副館長劉晉偉主持。

              會上,劉晉偉副館長介紹了檔案館工作概況,對部門文書檔案員對檔案館工作的大力支持和辛苦付出表示感謝。他強調,檔案工作是存史鑒今、資政輔治的重要基礎工作,也是學校管理水平的具體體現。他說,檔案工作是日常業務工作完整工作鏈的最后一環,完成歸檔,工作的閉環才最終形成。文書檔案來源于各部門工作,又服務于各部門工作,服務于學校各項中心工作。他要求各歸檔單位注重檔案的收集和積累,努力做到管理規范,及時歸檔。結合檔案歸檔工作難點問題的說明,他介紹了檔案信息化建設的基本思路。他說,檔案館將密切關注信息技術發展,推動以信息化為核心的檔案管理現代化,簡化歸檔環節,全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化,以更好地為學校教學、科研和管理提供參考和服務。

              隨后,檔案館收集指導辦工作人員向文書檔案員講解了《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》和《電子檔案移交與接收辦法》等法律法規。依據《北京大學文書檔案管理實施細則》的有關要求,會議就文書檔案歸檔范圍、業務流程、檔案管理系統操作和電子文件移交等內容進行了交流培訓,并對數據著錄等進行了操作演示;結合歸檔工作中常見問題和注意事項,重點就紙質文書檔案收集、整理、立卷等歸檔環節進行了深入討論。

              會議還就2017年度文書檔案歸檔工作進行了部署。