<font id="g7orm"><del id="g7orm"><track id="g7orm"></track></del></font>

      <object id="g7orm"><option id="g7orm"><listing id="g7orm"></listing></option></object>

        <optgroup id="g7orm"><del id="g7orm"></del></optgroup><i id="g7orm"></i>
        <thead id="g7orm"><ol id="g7orm"></ol></thead>

          <i id="g7orm"><option id="g7orm"><listing id="g7orm"></listing></option></i>

          500彩票秒速赛车app

          北京大學人物檔案接收整理要求

          北京大學人物檔案接收整理要求

          一、征集接收

          (一)首先進行價值鑒定,確定材料真實性、從中篩選出有保存價值的材料,重要的可存2件。

          (二)核對材料題名、形成時間、責任者等,沒有的應考證。

          (三)清點材料數量,做臨時接收手續。

          二、整理要求

          人物檔案材料的整理單位為件。具體整理步驟:

          (一)按人物檔案征集范圍順序(1-8)排列材料,同一類材料按時間順序進行排列;

          (二)去掉材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物。裝訂線以外有文字的要貼邊條,有保存價值的小便條要貼在大紙上,對破損的材料進行裱糊。左側下側對齊,距左邊15mm三點一線裝訂或不銹鋼訂書針裝訂。三頁以下(含三頁)的材料,可以用粘結劑在裝訂線內三點粘結裝訂。盡量保持檔案材料的原貌;

          對年代久的紙質材料要進行殺菌滅蟲。殺菌滅蟲要嚴格按安全操作規程進行。

          (三)確定題名:題名要求能準確揭示文件內容,不超過50個漢字。題名一般引用原材料的標題。

          (四)編寫頁號:凡是有文字的頁面都要用鉛筆編頁號。兩面都有字的,正面編在距右下角側邊20mm 處,反面編在距左下角側邊20mm處。在第1頁的頁號前寫上本件的總頁數(有卷內目錄的不寫)。如5-1,5表示本件總頁數(總頁數用不褪色的黑色、蘭黑色墨水書寫),1表示本件第一頁。

          (五)確定檔號:

          檔號共15位,標識方法如下:

          1      RW      ×××    ××××  -   ××××

          全宗號檔案類號 人物代號  檔案征集年  -     件號   

          1     2       3      4   1    4

          北京大學的全宗號為1。

          人物代號按人物檔案進館的時間順序從001開始,每位人物檔案的件號從0001開始。

          一件材料一個檔號。把打印好檔號的自粘性標簽貼在每件材料背面右上角上。

          (六)確定盒號:將材料按順序裝盒,確定每一件材料的盒號。盒號從1開始。注意每盒不能裝得太滿,照片插入照片檔案塑料芯后再裝盒。

          (七)計算機編目:利用檔案館的檔案管理系統,將檔案目錄的相關項目錄入計算機,打印人物檔案目錄。

          人物檔案目錄錄入的主要內容

          1、盒號:

          2、檔號:

          3、責任者:文件材料的制發者;

          4、題名:

          5、形成時間:1999220日為19990220;

          6、頁數:本件的總頁數;

          7、保管期限:永久;

          8、載體類型:紙質、光盤等;

          9、載體單位:件、張;

          10、載體數量:

          11、備注:需要說明的問題;

          12、參見號:與本件有直接聯系的其他檔案的檔號。

          (八)填寫備考表及盒面、盒脊內容

          填寫盒內備考表各項內容,將盒內備考表置于盒內材料的下面,用鉛筆填寫盒面的件數,加蓋單位名稱章,打上盒脊盒號及本盒起止檔號,上部貼人物姓名標簽。

           

                                            北京大學

                                        2004514