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          北京大學人文社會科學研究檔案管理實施細則

          北京大學人文社會科學研究檔案管理實施細則

          校發[2003]144

           

          第一條  為了加強人文社會科學研究檔案(以下簡稱社科檔案)的整理立卷和歸檔工作,充分發揮社科檔案在學校各項工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關法規,結合學校具體情況,制訂本細則。

          第二條  社科檔案是指在人文社會科學研究與管理過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等不同載體形式的歷史記錄。

          第三條  社科檔案是重要的信息資源,是我校及國家的寶貴財富,必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統、安全,以利開發利用。

          第四條  社科檔案管理是人文社會科學研究管理工作的重要組成部分,我校社科檔案實行社會科學部、各單位科研秘書、項目(或成果)負責人三方匯總立卷的制度。

              第五條  人文社會科學研究項目與成果歸檔范圍(其中一至六項為縱向項目):

          一、國家社會科學基金項目;

          二、教育部人文社會科學研究項目;

          三、北京市哲學社會科學規劃項目;

          四、全國教育科學規劃項目;

          五、北京市教育科學規劃項目;

          六、教育部留學回國人員科研啟動基金項目;

          七、各類橫向項目;

          八、國家社會科學基金項目優秀獲獎成果;

          九、教育部人文社會科學研究優秀獲獎成果;

          十、北京市哲學社會科學研究優秀獲獎成果;

          十一、北京大學人文社會科學研究優秀獲獎成果;

          十二、其他省部級以上獲獎成果。

              第六條  人文社會科學研究文件材料歸檔范圍:

          一、研究準備階段:

          縱向項目的申請書、立項通知書、學校給以項目配套或獎勵經費的合同書等。橫向項目的立項合同等;

          二、研究實施階段:

          縱向項目的年度檢查表、項目發生變更的批復書等;

          三、鑒定驗收階段:

          縱向項目的結項審批書、專家鑒定表、最終成果及其內容評介、結項證書等,重要橫向項目的最終成果等;

          四、獎勵申報階段:

          獲獎成果的申報書或推薦書、成果、獎狀、證書等;

          五、科研會議情況:

          社會科學部組織的會議的申請批準文件、會議總結或成果,文科各單位組織的學術會議的總結匯報簡編;

          六、教育部人文社會科學重點研究基地的年度檢查表、總結報告書。

          第七條    歸檔時間及歸檔者

          一、歸檔時間:

          當年完成的科研材料,于第二年第二季度向檔案館歸檔。

          二、歸檔者:

          (一)縱向項目:

          結項當年,項目負責人和所在單位科研秘書按立卷要求將該項目從立項起積累的科研材料完整、齊全地整理立卷,在辦理結項手續時,交付社會科學部暫存。社會科學部對該年度結項項目匯總整理歸檔;

          (二)橫向項目:

          頭一年橫向項目的簡況(包括項目名稱、負責人、所在單位、經費數目等),由社會科學部完成統計并交文科各單位科研秘書復核后歸檔。重要的橫向項目,結項當年,項目負責人和所在單位科研秘書按立卷要求將該項目的立項合同、最終成果等整理歸檔;

          (三)獲獎成果:

          獲獎當年,社會科學部會同成果負責人所在單位科研秘書將申報材料、成果、獎狀、書等整理歸檔;

          (四)科研會議:

          會議當年,社會科學部負責將自己組織的會議的具體材料歸檔;文科各單位組織的學術會議的具體材料由各單位自行整理歸檔,科研秘書向社會科學部提供會議總結,社會科學部匯總文科學術會議總體情況后整理歸檔;

          (五)教育部人文社會科學重點研究基地的年度檢查表、總結報告書,由社會科學部整理歸檔。

          第八條  社科文件材料整理立卷的具體要求見《北京大學科研檔案整理要求》第九條  歸檔手續

          填寫檔案移交清單(附檔案目錄)一式二份,移交雙方各保存一份備查。

          第十條  檔案館與社會科學部共同對社科檔案的形成、整理、歸檔、利用等工作進行監督、檢查與指導。

          第十一條  本細則經2003617日第501次校長辦公會討論通過,自通過之日起執行。

          第十二條  本細則由檔案館負責解釋。