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          常見問題

          1、畢業證書、學位證書丟失應如何補辦?

          本人或代辦人攜帶有效證件(代辦人攜帶委托人親筆簽名的授權委托書)前來辦理,須準確提供入學時間、畢業時間、學院、專業、學號、生源地、是否獲得學位等基本信息。憑檔案館出具的材料,可到教務部、研究生院、繼續教育部等相關部門進行補辦。

           

          2、學生人事檔案丟失可以補辦哪些材料?

          可以在檔案館補辦的材料有:本科生/成教生:①學籍表 ②成績單;研究生:①學籍表 ②成績單 ③指導教師對學位論文的學術評語 ④答辯報告書/答辯決議書。

          如僅復印學籍表、成績單,可由本人持有效身份證件提出申請;如需復印其他材料,還應提供所在單位人事部門出具的公函。

           

          3、查詢高考錄取信息須要哪些手續?

          本人或代辦人攜帶有效證件(代辦人攜帶委托人親筆簽名的授權委托書)前來辦理,準確提供高考年份及生源地信息后即可查詢。

           

          4、檔案資料是否可以拍照、復印或掃描?

          檔案未經允許不得拍照,如需復制檔案,應經檔案館同意,由工作人員進行復制,并收取相應的檔案復制費。

           

          5、檔案能否借出?

          檔案原則上不外借,利用者應在檔案閱覽室查閱。特殊情況須要借出時,須經館領導批準,并辦理相應的借出手續。

           

          6、是否可以通過電話、郵件、傳真等方式查檔?

          本館不接受電話、郵件、傳真等方式查檔,請利用者本人或委托人按照相應手續到館查檔。

           

          7、個人能否公開檔案內容?

          本館保管的檔案,任何組織和個人無權公布。利用者不得在發表刊物中摘錄和引用檔案全文,部分引用時應注明“北京大學檔案館收藏”的字樣和該檔案檔號。任何組織和個人未經檔案館同意不得向社會公布、陳列、展出檔案,全文公布或匯編出版檔案應征得檔案館同意并簽訂出版合同,違反者依《中華人民國和國檔案法》和相關法規追究責任。