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          查檔須知

          一、查檔時間

              周一至周五,上午8:20–11:20,下午13:20–16:20;

              周五下午、周六日及法定節假日閉館,寒暑假開放時間另行通知。

           

           

          二、查檔手續

          1、個人查檔:本人前來辦理須攜帶有效身份證件原件及介紹信(介紹信樣本),代理人前來辦理須出示委托人親筆簽名的授權委托書(委托書樣本)、委托人有效身份證件復印件及代理人有效身份證件原件。

          2、因公查檔:經辦人須出示單位介紹信及個人有效身份證件原件。

           

          三、常用檔案借閱規則

              1、建國前檔案

          查閱京師大學堂、老北大、西南聯大、日偽占領區北京大學、北平大學、燕京大學等建國前檔案,利用者須提供本人有效身份證件、所在單位介紹信(注明查閱主題和年代范圍)辦理借閱手續。

              2、建國后檔案

          錄取新生名冊、成績單、畢業證明、學位審批材料。本人前來辦理,須攜帶有效身份證件原件;代理人前來辦理,須出示委托人親筆簽名的授權委托書、委托人有效身份證件復印件及代理人有效身份證件原件。利用者須準確提供入學時間、畢業時間、學院、專業、學號、生源地、是否獲得學位等基本信息。

          黨政檔案。查閱本單位檔案須提供個人有效證件、本單位介紹信;查閱非本單位檔案須提供個人有效證件、本單位介紹信(注明查閱事件和年代范圍)及檔案形成單位知情同意書(相關負責人簽字并加蓋公章)。本館所存黨政檔案原則上僅供校內人員查閱利用,校外人員因公查檔時,須持單位介紹信、檔案形成單位知情同意書(相關負責人簽字并加蓋公章)并經檔案館負責人同意后方可查閱。

          基建檔案。基建檔案原則上僅對基建工程部人員提供借閱,其他單位因公查閱時須提供個人有效證件、本單位開具的介紹信及基建工程部知情同意書(相關負責人簽字并加蓋公章)。復制圖紙須簽署相關利用承諾書。

          人事檔案。本館所存為去世五年及以上人員的人事檔案,查閱時須由其生前所在單位的人事干部持黨委介紹信前來辦理,親屬及其他人員不得查閱。其他與人事檔案相關的借閱,請到人事部人事檔案科辦理(地址:校長辦公樓二層,電話:62751227)。

          人物檔案。查閱人物檔案須提供利用者個人有效證件、所在單位介紹信及人物檔案本人或家屬的同意函辦理相關借閱手續。

          資料、出版檔案。利用者須提供個人有效證件及所在單位介紹信辦理相關借閱手續。

           

          四、收費辦法

           1、根據國家檔案局關于嚴格執行財政部、發改委關于取消利用檔案收費規定的相關要求,檔案借閱不再收取檔案保護費及證明費。

                   2、復制檔案時收取相關費用:掃描10/頁;復印A3 0.5/頁,A4 0.3/頁(均以檔案標注頁碼為準)。